Illustration
Quels outils pour gérer ma collectivité à distance ?

Quels outils pour gérer ma collectivité à distance ?

Catégories
Formations

En cette période de confinement, vous avez particulièrement besoin d'outils numériques pour échanger entre élu.e.s et organiser à distance la gestion de votre collectivité. L'Aric vous propose de découvrir un  panorama des solutions  existantes...

Les outils de visio-conférence
Pendant cette période inédite, travailler à distance est devenu essentiel pour les élu.e.s, notamment depuis que les mandats de tous les conseillers municipaux ont été prorogés* jusqu’à l’entrée en fonction des nouvelles équipes.
>Yvonig Le Mer, formateur à l'Aric  se propose de vous montrer pendant une heure les outils de visio-conférence disponibles et adaptés aux spécificités des élu.e.s.

Outils de travail à distance
Les élu.e.s souhaitent partager des informations, suivre des projets en temps réel. La période de confinement peut être un moment favorable à l’expérimentation d’outils.  
> Yvonig par sa connaissance des outils disponibles nous fournira un panorama des outils à la disposition des élu.e.s.

Utiliser l’outil de gestion de projets « Trello »
Pour votre équipe municipale : vous avez besoin d’animer une équipe à distance , de suivre des projets à plusieurs en partageant des documents. 
> Jérôme vous initiera à cet outil déjà utilisé par des élu.e.s de l’Aric. 

 
Gérer des agendas partagés pour une équipe municipale  
Vous avez besoin de mettre en place un agenda partagé entre les membres du bureau municipal et certains agents communaux. 
> Jérôme vous présentera les outils disponibles  aujourd'hui. 

 

Créer une charte des élu.e.s
En ce début de mandat, il est nécessaire de mettre d’accord sur des règles de fonctionnement, des modalités de travail. 
> Jérôme s’appuiera sur des travaux du réseau des adhérents de l’Aric et des exemples concrets pour vous aider à vous poser les bonnes questions. 

*Les anciennes équipes continuent de délibérer normalement, mais elles doivent désormais envoyer en copie leurs décisions aux nouveaux élus, pour tout ce qui touche aux délégations du conseil municipal au maire.

>>> Pour en savoir + et participer à un atelier, n'hésitez pas à contacter Jérôme Guesdon :  j.guesdon@aric.asso.fr

Contact
Photo
Jérôme Guesdon, chargé de missions
Jérôme Gesdon, chargé de missions à l'Aric
Voir toutes nos actualités...