L’Aric compte aujourd’hui 5 collaborateurs et recherche un.e assistant.e en soutien au secrétariat, à la logistique liée à l’activité formation de l’association pour faire face au surcroît d’activité lié aux prochaines élections municipales. Poste en CDD de 18 mois à temps plein.
Votre fonction : Assistant.e
Votre position dans la structure
Liaisons hiérarchiques : La Direction, par délégation la Secrétaire de direction
Liaisons fonctionnelles : Le conseil d’Administration, le bureau, les commissions et groupes de travail, l’équipe salariée, les prestataires, les bénévoles de l’Association
Vos Missions : assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion opérationnelle des formations, la mise à jour de la base de données et des tâches de secrétariat, en lien avec les autres salariés de l’équipe
Vos Enjeux :
- Bien accueillir les élus et les partenaires
- Préparer des formations de qualité, traiter les évaluations des formations
- Mettre à jour les contacts de la base de données sur les élus et les partenaires de l’Aric
- Prendre des rendez-vous et gérer les déplacements pour l’activité de prospection et la mise en place de plans de formation pour les intercommunalités
- Contribuer au développement de l’association
Vos activités
Activités générales
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat
- Reporting régulier
- Fonction de soutien aux missions de représentation et de prospective
- Participer à la vie de l’association : aide à la préparation et participation aux réunions et événements de l’Aric, participation aux réunions internes
Activités spécifiques
- Soutien aux pôles Ingénierie/Formation et Information/communication en lien avec les chargé.e.s de missions
- Renfort de la gestion et suivi administratif et logistique des formations présentielles (suivi des inscriptions et des demandes des collectivités, envoi des convocations, organisation et communication, traitement des évaluations, veille Qualiopi)
- Suivi administratif des formations digitales (inscriptions et suivi, traitement des évaluations)
- Mise à jour des bases de données de contacts
- Envoi en nombre lors de l’AG ou du renouvellement des cotisations, participation active à l’AG de l’Aric
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agendas des cadres en prospection ou pour la mise en place des plans de formation, appui à l’organisation des réunions des ambassadeurs de formation
Votre profil :
Compétences :
- Une expérience professionnelle avérée dans le secrétariat et la gestion administrative et logistique d’au moins 3 ans
- Un intérêt pour les outils numériques et une maîtrise des outils de communication numériques (réseaux sociaux, outils collaboratifs)
- Des capacités rédactionnelles avérées
- Une connaissance du secteur des collectivités locales et de la formation
Qualités professionnelles :
- Capacités d’écoute
- Qualités de communication,
- Sens du travail d’équipe,
- Une capacité d’adaptation importante
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Capacité de discernement et de réactivité, esprit d‘initiative.
>> Informations complémentaires :
Poste à temps plein basé à Chantepie
35 h Horaires de bureau 9h-17h du lundi au vendredi avec une pause déjeuner d’une heure
32 jours de congés ouvrés
Niveau de rémunération : En fonction de l’expérience et du degré d’autonomie (Brut mensuel : 1801.8€)
Matériel mis à disposition
- Poste informatique équipé
- Bureau équipé
- Standard téléphonique
Pour postuler à cette offre (et pour tout renseignement), merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation au secrétariat de l’Association : a.lelay@aric.asso.fr
Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 5 décembre 2025
Prise de poste : lundi 5 janvier 2026