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Comment améliorer l’efficacité de vos réunions ?

Dernière mise à jour : 16/11/2022

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation vise à éviter la réunionite. Commissions, comité de pilotage, réunions pour faire le point, groupe de travail : toutes les réunions peuvent être optimisées pour la plus grande satisfaction de tous les participants.

Public visé

L'ensemble des élu.e.s

Prérequis

Pas de prérequis

Informations sur l'admission

Selon le type de formation :

Pour les formations sur calendrier vous pouvez vous inscrire en vous connectant au site en remplissant le bulletin d'inscription. Inscription possible jusqu'à 7 jours avant la formation (sauf inscription DIFe : inscription au plus tard 11 jours avant la date de la formation)

Pour organiser la formation sur votre territoire contactez-nous directement.

Vous pouvez retrouver les tarifs et les modalités de prise en charge de nos formations sur le site. Nos tarifs de formation - Aric

Contact : par téléphone au 02 99 41 50 07 par mail à info@aric.asso.fr ou par courrier à ARIC 13 Place des Marelles - BP 27305 35573 CHANTEPIE CEDEX.

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation l'élu.e sera en capacité de :

  • Identifier ses possibilités pour gagner en efficacité en réunion
  • Structurer ses réunions
  • Développer ses compétences d'animateur
  • Connaître la méthodologie pour mener les débats et prises de décisions

Description

Réaliser le bilan de vos réunions

 

  • Identifier les points forts par type de réunion
  • Déceler les améliorations possibles dans vos pratiques
Structurer vos réunions grâce à la préparation 

 

  • Définir l'objectif de la réunion pour tous les participants
  • Rédiger l'ordre du jour
  • Gérer la logistique
  • Préparer des supports si nécessaire
  • Communiquer l'ordre du jour
Impliquer vos participants pour animer des réunions efficaces

 

  • Embarquer le public dès l'introduction
  • Créer le cadre propice aux échanges constructifs
  • Permettre à chacun de trouver sa place
Animer de façon efficace

 

  • Tenir le timing
  • Faire passer un message important
  • Gérer la contradiction
  • Organiser la réflexions et les débats
  • Faciliter la prise de décision
  • Acter la prise de décisions et organiser le mise en oeuvre
  • S'approprier des outils d'animation
Conclure une réunion efficacement 

 

  • Organiser le suivi de leurs mises en œuvre
  • Rappeler les points importants à retenir et les décisions prises
  • Projeter dans l'avenir
  • Animer un temps de déclusion
Rédiger un compte rendu utile et le communiquer

Etablir votre plan d'action pour la prochaine réunion

Modalités pédagogiques

  • Alternance de théorie et de pratique
  • Lancement de réunion (mise en situation)
  • Test pour connaître vos points forts et vos axes d'amélioration
  • Mises en situations

Moyens et supports pédagogiques

Un livret de formation sera fourni à chaque participant, il contient le déroulé de la formation avec la progression de la journée, les différentes séquences et contenus pédagogiques ainsi que les ressources (bibliographie, sitographie…).

Modalités d'évaluation et de suivi

Des bilans collectifs sont effectués lors de la formation afin de mesurer les écarts potentiels entre les objectifs de départ et le déroulement effectif de la formation ainsi que l'acquisition et le transfert de connaissances. Ces bilans se matérialisent sous forme de tours de table de questions aux participants. A l'issue de la formation, des questionnaires d'évaluation sont distribués aux participants et au formateur. Ils sont complétés sur place. Un questionnaire à froid est envoyé quelques mois après la formation. Ces évaluations permettent de recueillir, à court et moyen terme, des données quantitatives et qualitatives sur la réalisation de la formation, l'atteinte des objectifs et les futurs besoins en formation. Elles sont traitées par l'Aric.

Informations sur l'accessibilité

Afin d'organiser votre participation dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la formation seront adaptés à vos besoins, vous pouvez contacter la référente handicap par mail ou par téléphone : a.gavory@aric.asso.fr  02 99 41 50 07

 

Les salles dans lesquelles se déroulent les formations satisfont aux critères de certification d'établissements recevant du public. L'ARIC vérifie leur adéquation avec le déroulement pédagogique de la formation, le nombre de participants et leur situation géographique.

Chaque session est encadrée par un formateur ou une formatrice qui est garant de la bonne tenue de la formation (horaires, présence des participants, transmission des savoirs). Le nombre de participants est compris entre 10 et 20 personnes par session.

Profil du / des Formateur(s)

GAUTIER Cécile

Cécile Gautier, facilitatrice de réussites collectives et individuelles, aime poser des questions, faire réfléchir pour permettre aux collectivités, aux agents et aux élu.e.s de développer leur organisation ainsi que l'impact de leurs interventions et leur donner toutes les cartes pour assurer leurs fonctions sereinement. Le fait d'intervenir à la fois auprès d'élu.e.s et d'agents communaux lui permet d'avoir une vision globale des enjeux d'une commune. Qu'elle intervienne auprès de petites communes ou de collectivités comptant plusieurs milliers d'agents, son objectif est fluidifier les relations humaines pour développer des collectivités collaboratives et efficaces.

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