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(Le nouveau calendrier avril-décembre 2026 est en cours de réalisation…)

Comment améliorer l’efficacité de vos réunions ?

Dernière mise à jour : 26/02/2026

Bannière visuelle de présentation de la formation
La multiplication des réunions nuit à l’efficacité. Cette formation permet d’optimiser leur organisation pour améliorer la qualité des échanges et l’engagement des participants.

Public visé

L'ensemble des élu.e.s

Prérequis

Pas de pré-requis

Informations sur l'admission

Selon le type de formation : Pour les formations sur calendrier vous

pouvez vous inscrire en vous connectant au site ou en remplissant le bulletin d'inscription à télécharger en cliquant ici au plus tard 11 jours avant la date de la formation.

Pour organiser la formation sur votre territoire

contactez-nous directement.

Vous pouvez retrouver les tarifs et les modalités de prise en charge de nos formations sur le site https://www.formationdeselus.bzh/infospratiques/

nos-tarifs-de-formation

Contact : par téléphone au 02 99 41 50 07 par mail à

info@aric.asso.fr ou par courrier à ARIC 13 Place des Marelles - BP 27305 35573 CHANTEPIE CEDEX

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation l'élu.e sera en capacité de :

  • Identifier ses possibilités pour gagner en efficacité en réunion
  • Structurer ses réunions
  • Développer ses compétences d'animateur
  • Connaître la méthodologie pour mener les débats et prises de décisions

Description

  • Réaliser le bilan de vos réunions

Identifier les points forts par type de réunion

Déceler les améliorations possibles dans vos pratiques

 

  • Structurer vos réunions grâce à la préparation

Définir l'objectif de la réunion pour tous les participants

Rédiger l'ordre du jour

Gérer la logistique

Préparer des supports si nécessaire

Communiquer l'ordre du jour

 

  • Impliquer vos participants pour animer des réunions efficaces

Embarquer le public dès l'introduction

Créer le cadre propice aux échanges constructifs

Permettre à chacun de trouver sa place

 

 

  • Animer de façon efficace

Tenir le timing

Faire passer un message important

Gérer la contradiction

Organiser la réflexion et les débats

Faciliter la prise de décision

Acter la prise de décisions et organiser la mise en œuvre

S'approprier des outils d'animation

 

  • Conclure une réunion efficacement

Organiser le suivi de leurs mises en œuvre

Rappeler les points importants à retenir et les décisions prises

Projeter dans l'avenir

Animer un temps de déclusion

Rédiger un compte rendu utile et le communiquer

Etablir votre plan d'action pour la prochaine réunion

 

Modalités pédagogiques

Alternance de théorie et de pratique

Lancement de réunion (mise en situation)

Test pour connaître vos points forts et vos axes d'amélioration

Mises en situations

Moyens et supports pédagogiques

Un support de formation sera fourni à chaque participant, il contient le déroulé de la formation avec la progression de la journée, les différentes séquences et contenus pédagogiques ainsi que les ressources (bibliographie, sitographie…).

Modalités d'évaluation et de suivi

Des bilans collectifs sont effectués lors de la formation afin de mesurer les écarts potentiels entre les objectifs de départ et le déroulement effectif de la formation ainsi que l'acquisition et le transfert de connaissances. Ces bilans se matérialisent sous forme de tours de table de questions aux participants. A l'issue de la formation, des questionnaires d'évaluation sont distribués aux participants et au formateur. Ils sont complétés sur place. Un questionnaire à froid est envoyé quelques mois après la formation. Ces évaluations permettent de recueillir, à court et moyen terme, des données quantitatives et qualitatives sur la réalisation de la formation, l'atteinte des objectifs et les futurs besoins en formation. Elles sont traitées par l'Aric.

Informations sur l'accessibilité

Afin d'organiser votre participation dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la formation seront adaptés à vos besoins, vous pouvez contacter la référente handicap par mail ou par téléphone : a.berger@aric.asso.fr 02 99 41 50 07

 

Les salles dans lesquelles se déroulent les formations satisfont aux critères de certification d'établissements recevant du public. L'ARIC vérifie leur adéquation avec le déroulement pédagogique de la formation, le nombre de participants et leur situation géographique.

Chaque session est encadrée par un formateur ou une formatrice qui est garant de la bonne tenue de la formation (horaires, présence des participants, transmission des savoirs). Le nombre de participants est compris entre 10 et 20 personnes par session.

Profil du / des Formateur(s)

GAUTIER Cécile

Cécile Gautier, facilitatrice de réussites collectives et individuelles, aime poser des questions, faire réfléchir pour permettre aux collectivités, aux agents et aux élu.e.s de développer leur organisation ainsi que l'impact de leurs interventions et leur donner toutes les cartes pour assurer leurs fonctions sereinement. Le fait d'intervenir à la fois auprès d'élu.e.s et d'agents communaux lui permet d'avoir une vision globale des enjeux d'une commune. Qu'elle intervienne auprès de petites communes ou de collectivités comptant plusieurs milliers d'agents, son objectif est fluidifier les relations humaines pour développer des collectivités collaboratives et efficaces.

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  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

    Si vous êtes intéressé par cette formation, n'hésitez pas à nous contacter pour l'organiser sur votre territoire.

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